come scrivere una lettera La svolta delle comunicazioni
Ciao a tutti,
Ho deciso di scrivere questo post perché mi sembra che molte persone abbiano difficoltà nell'impostare una lettera in modo corretto. Spesso ricevo richieste di aiuto da parte di amici e parenti che chiedono come bisogna fare per scrivere una lettera in forma corretta, senza sembrare troppo informali o, al contrario, troppo distaccati e formali.
Come imposta una lettera
Innanzitutto, bisogna avere chiaro quale sia lo scopo della lettera. Si tratta di una lettera di lavoro? Di una comunicazione ufficiale? Di una lettera personale? A seconda del caso, il tono e il linguaggio cambiano notevolmente.
Ciò detto, generalmente si può seguire questa semplice schema per impostare una lettera:
Intestazione
In alto a sinistra si scrive il nome e l'indirizzo del mittente, in basso a destra quelli del destinatario. Si può anche aggiungere il proprio numero di telefono e la propria mail.
Esempio:
Mario RossiVia Roma 3
20123 Milano
Tel. 02 12345678
Email: mario.rossi@email.com
Oggetto
In questo campo si scrive il motivo della lettera, in modo chiaro e sintetico.
Esempio:
Oggetto: Richiesta informazioni sul prodotto XYZ
Saluto
Inizia la lettera con un saluto gentile e formale, utilizzando il nome del destinatario. Il tono del saluto andrà deciso in base al tipo di lettera. Per esempio, in una lettera di lavoro si potrebbe scrivere "Gentile signor Pisa", mentre in una lettera personale ci si potrebbe rivolgere al destinatario direttamente per nome (ad esempio: "Cara Martina").
Esempio:
Egregio dottor Pisa,
Corpo della lettera
Inizia ora il vero e proprio contenuto della lettera. Qui bisogna essere chiari e sintetici, esponendo in modo ordinato e logico le proprie ragioni o esigenze, senza dilungarsi troppo.
Esempio:
Sono un vostro cliente e mi rivolgo a voi in merito al prodotto XYZ che avete messo in vendita di recente. Ho letto le informazioni presenti sul vostro sito internet, ma avrei bisogno di ulteriori chiarimenti in merito alle funzionalità e all'utilizzo del prodotto. Potrei avere maggiori informazioni in proposito?
Conclusione
Termina la lettera con un cordiale saluto, ringraziando il destinatario per l'attenzione e mettendosi a disposizione per eventuali chiarimenti o ulteriori informazioni.
Esempio:
La ringrazio per l'attenzione e resto a disposizione per eventuali chiarimenti. Cordiali saluti.
Mario Rossi
Esempio pratico
Per dare un'idea più concreta di come impostare una lettera in modo corretto, ecco un esempio pratico. Immaginiamo che si voglia scrivere una lettera di candidatura per un'offerta di lavoro.
Intestazione
Mario RossiVia Roma 3
20123 Milano
Tel. 02 12345678
Email: mario.rossi@email.com
La data di invio della lettera può essere inserita nel corpo della stessa, sotto il saluto.
Oggetto
Oggetto: Candidatura per posizione di impiegato amministrativo
Saluto
Gentile signor Direttore,
Corpo della lettera
Con la presente mi candido per la posizione di impiegato amministrativo presso la vostra azienda, come indicato nell'offerta di lavoro pubblicata sul vostro sito internet il 5 giugno 2021.
Sono laureato in Economia e ho maturato una significativa esperienza come contabile in aziende di medie e grandi dimensioni. Possiedo ottime capacità organizzative e una marcata propensione al lavoro in team. Sono in grado di utilizzare con facilità software di gestione contabile ed amministrativa, ed ho familiarità con i principali strumenti informatici.
Mi reputo una persona seria, precisa e dinamica. Sono sempre alla ricerca di nuove sfide e sono convinto che le mie competenze e la mia esperienza possano essere d'aiuto alla vostra azienda.
Conclusione
La ringrazio per l'attenzione e resto a disposizione per eventuali ulteriori informazioni o per un colloquio di persona.
Distinti saluti,
Mario Rossi
Come potete vedere, questa lettera segue lo schema che vi ho descritto in precedenza. L'intestazione è presente in alto a sinistra (ovviamente è stata omessa per motivi di privacy), l'oggetto è sintetico e chiaro, il saluto è formale e il corpo della lettera presenta un'adeguata motivazione dei punti di forza del candidato.
Vi invito quindi a seguire questi semplici consigli per impostare una lettera in modo corretto, evitando gli errori più comuni e rendendo il contenuto della vostra comunicazione chiaro ed efficace. In questo modo, riuscirete a comunicare in modo professionale e convincente, indipendentemente dal contesto in cui vi troviate.
Conclusioni
Grazie per aver letto questo post. Spero di esservi stata di aiuto nel comprendere come impostare una lettera in modo corretto. Se avete dubbi o domande, potete scrivere nei commenti. Vi risponderò il prima possibile.
Buona scrittura a tutti!
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